Ingangsdatum: 01-11-2024

Definities:

KayFit:	Sportschool, tevens aanbieder van diverse sportlessen en PT-sessies, gevestigd te Educalaan 41, 8251 GC in Dronten, ingeschreven bij de Kamer van Koophandel onder nummer 83677798.
Lid:	Degene die het lidmaatschap met KayFit is aangegaan of wil aangaan.
Lidmaatschap:	Het tegen betaling van periodieke contributie gebruik maken van de door KayFit aangeboden diensten en faciliteiten.
PT-klant:	Degene die op basis van een overeenkomst Personal Training-sessies afneemt van KayFit.
Personal Training:	Individuele of duo-sessies die door een trainer van KayFit wordt gegeven tegen een per sessie afgesproken vergoeding.
Dynamic Sports:	De partij waarmee KayFit een samenwerking heeft met betrekking tot de locatie, aangeboden faciliteiten, toegangsbeheer van Leden en de receptiebalie.

Artikel 1. Lidmaatschap en Abonnementen

1. Het lidmaatschap gaat in op de dag van inschrijving of een later overeengekomen datum. Na inschrijving ontvangt het lid een schriftelijke of digitale ontvangstbevestiging van KayFit. Bij inschrijving is er een inschrijfgeld van toepassing; het tarief hiervan staat op de website van KayFit.
2. Lidmaatschappen worden aangegaan voor bepaalde of onbepaalde tijd, afhankelijk van het gekozen abonnement. Bij inschrijving wordt gekozen voor een maand- of jaarabonnement. Na de bepaalde termijn wordt het lidmaatschap automatisch verlengd voor onbepaalde tijd.
3. PT-klanten gaan een overeenkomst aan met KayFit voor bepaalde of onbepaalde tijd.
4. Leden van KayFit kunnen tegen een korting een fitnessabonnement afsluiten bij Dynamic Sports, waarbij de enige voorwaarde is dat zij lid zijn van KayFit. Het afsluiten van dit abonnement en de verdere afhandeling verlopen volledig via Dynamic Sports.
5. Bij inschrijving ontvangt het lid een lidmaatschapspas van KayFit. Deze pas, voorzien van het KayFit-logo, wordt eigendom van het lid en dient als toegangsbewijs voor de faciliteiten van KayFit. Het aanschaffen van dit pasje is een voorwaarde voor het lidmaatschap en maakt daarom onderdeel uit van het inschrijfgeld.

Artikel 2. Tarieven  

1. KayFit behoudt zich het recht voor om tarieven te wijzigen. Tariefwijzigingen worden minimaal 30 dagen van tevoren aangekondigd aan de leden en PT-klanten. De geldende tarieven zijn te allen tijde terug te vinden op de website van KayFit.
2. Reeds afgesloten lidmaatschappen en PT-overeenkomsten blijven gedurende de looptijd van het bestaande contract onder de oorspronkelijk overeengekomen voorwaarden en tarieven vallen.

Artikel 3. Tijdelijke opschorting, beëindiging, opzegging en overdracht

1. Opzegging van lidmaatschappen voor onbepaalde tijd dient schriftelijk te gebeuren of door het invullen van een opzegformulier aan de balie van Dynamic Sports. Deze formulieren worden doorgegeven aan KayFit, dat verantwoordelijk is voor de afhandeling van de opzegging. Er geldt een opzegtermijn van één kalendermaand.
2. Lidmaatschappen voor bepaalde tijd kunnen niet tussentijds worden beëindigd, tenzij uitdrukkelijk anders overeengekomen. Na de automatische verlenging zoals is beschreven in Artikel 1.2, zijn deze lidmaatschappen maandelijks opzegbaar, met inachtneming van een opzegtermijn van één kalendermaand
3. PT-klanten kunnen hun overeenkomst voor PT-sessies opzeggen met een opzegtermijn van één maand, ongeacht of de overeenkomst voor bepaalde of onbepaalde tijd is aangegaan.
4. In geval van ziekte, blessure of zwangerschap of andere bijzondere omstandigheden kan het lidmaatschap tijdelijk worden opgeschort. Een schriftelijk verzoek is hiervoor vereist, onder vermelding van de reden. De opschorting kan één keer per kalenderjaar worden aangevraagd voor een periode van maximaal 3 maanden, waarbij de ingangsdatum van de opschorting kan samenvallen met de eerstvolgende automatische incassoperiode.
5. Annulering van een losse PT-sessie dient minimaal 24 uur van tevoren te geschieden. Bij annulering binnen 24 uur worden de volledige kosten van de sessie in rekening gebracht. In geval van ziekte, blessure of overmacht kan de klant de sessie tot 2 uur voor aanvang kosteloos annuleren.
6. Indien een klant door overmacht of ziekte niet in staat is om de PT-sessie bij te wonen, kan de klant contact opnemen met KayFit om een nieuwe afspraak te maken zonder extra kosten, mits dit binnen een redelijke termijn gebeurt.
7. Het lidmaatschap en PT-sessies zijn strikt persoonlijk en niet overdraagbaar aan derden.

Artikel 4. Toegangsbeheer door Dynamic Sports

1. De toegangspoorten worden door Dynamic Sports beheerd en ingericht. KayFit is verantwoordelijk voor het aanleveren van de gegevens van de leden aan Dynamic Sports voor de uitgifte van de passen.
2. Het is niet toegestaan de toegangspas aan derden ter beschikking te stellen. Bij verlies, beschadiging of diefstal van de pas dient het lid, tegen het op dat moment geldende tarief, een nieuwe pas aan te schaffen bij de receptie.
3. De toegang tot de locatie van KayFit kan worden geweigerd als de toegangspas niet geldig is, als de betrokkene niet voldoet aan de voorwaarden van KayFit, of in geval van een betalingsachterstand, ondanks eventuele herinneringen.
4. PT-klanten ontvangen geen toegangspas, tenzij zij ook lid zijn. PT-klanten worden bij aankomst door hun trainer begeleid naar de trainingsruimte.

Artikel 5. Betaling

1. De contributie voor het lidmaatschap dient vooraf te worden voldaan via automatische incasso, bankoverschrijving of via andere betaalmethoden zoals overeengekomen. De betaling wordt maandelijks geïncasseerd, tenzij anders onderling wordt overeengekomen.
2. PT-klanten krijgen maandelijks achteraf een factuur van KayFit voor de kosten voor personal training sessies, welke zij hetzij via automatische incasso, hetzij via online betaling dienen te voldoen.
3. Indien de betaling niet tijdig is ontvangen, behoudt KayFit zich het recht voor de toegang tot de faciliteiten en lessen te blokkeren totdat aan de betalingsverplichting is voldaan. Indien de betaling na herhaaldelijke aanmaningen niet plaatsvindt, kan KayFit overgaan tot het beëindigen van het lidmaatschap.

Artikel 6. Indeling rooster en gebruik Faciliteiten

1. KayFit behoudt zich het recht voor om de indeling van trainingsprogramma’s, openingstijden en locaties van trainingen te wijzigen. Deze wijzigingen zullen echter niet ten koste gaan van het totaalaanbod in uren zoals dat ten tijde van het aangaan van het lidmaatschap is overeengekomen. Indien de aanpassingen in het trainingsrooster wel impact hebben op het totaalaanbod, heeft het lid het recht om zijn/haar lidmaatschap te beëindigen.
2. Bij het niet gebruik maken van de faciliteiten door leden of PT-sessies door PT-klanten, vindt geen restitutie plaats.

Artikel 7. Aansprakelijkheid

1. KayFit is niet aansprakelijk voor blessures of letsel die ontstaan door deelname aan sportactiviteiten of gebruik van faciliteiten, noch voor enige vorm van directe of indirecte schade die het lid lijdt tijdens het gebruik van de faciliteiten, tenzij er sprake is van opzet of grove nalatigheid door KayFit.
2. KayFit is niet aansprakelijk voor verlies, diefstal of beschadiging van persoonlijke eigendommen. Leden en PT-klanten kunnen gebruikmaken van de aanwezige lockers, die voorzien zijn van een hangslot en tegen vergoeding bij de receptie te verkrijgen zijn.
3. Het lid is aansprakelijk voor schade die opzettelijk of door onvoorzichtigheid aan de eigendommen van KayFit wordt toegebracht.
4. Leden en PT-klanten zijn zelf verantwoordelijk voor hun gezondheid en dienen zich, indien nodig, te laten keuren voordat zij deelnemen aan trainingen.

Artikel 8. Huisregels

1. Leden en PT-klanten dienen zich te houden aan de door KayFit vastgestelde huisregels. Deze zijn te raadplegen op de website en bij de receptie. KayFit behoudt zich het recht voor om deze huisregels te wijzigen indien dit noodzakelijk is voor een veilig en prettig gebruik van de faciliteiten.
2. Het is niet toegestaan hinderlijk gedrag te vertonen of andere leden en personeel te intimideren.
3. Leden en PT-klanten dienen de apparatuur en faciliteiten correct te gebruiken en deze na gebruik schoon achter te laten.
4. Gebruik van mobiele telefoons is toegestaan, mits rekening wordt gehouden met de privacy van andere aanwezigen in de trainingsruimtes.
5. Leden en PT-klanten dienen zich te houden aan de vastgestelde trainingstijden en ervoor te zorgen dat zij op tijd aanwezig zijn voor PT-sessies.

Artikel 9. Privacy en Persoonsgegevens

1. KayFit verwerkt de persoonsgegevens van het lid en PT-klant in overeenstemming met de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG). De gegevens worden uitsluitend gebruikt voor het uitvoeren van het lidmaatschap en de administratie van KayFit.
2. Indien noodzakelijk voor toegangsbeheer of om leden van KayFit toegang te geven tot het fitnessabonnement met korting bij Dynamic Sports, kunnen persoonsgegevens van leden met Dynamic Sports worden gedeeld.
3. Het lid heeft het recht om zijn/haar gegevens in te zien, te corrigeren of te laten verwijderen. Verzoeken daartoe kunnen schriftelijk of via e-mail worden ingediend.
4. KayFit behoudt zich het recht voor om foto’s te maken tijdens evenementen of activiteiten. Leden en PT-klanten hebben de mogelijkheid om contact op te nemen met KayFit als zij niet willen dat hun foto’s worden gepubliceerd of als zij willen dat reeds gepubliceerde foto’s worden verwijderd.

Artikel 10. Wijzigingen Algemene Voorwaarden

1. KayFit behoudt zich het recht voor om deze algemene voorwaarden te wijzigen. Wijzigingen worden minimaal 30 dagen van tevoren bekendgemaakt via de website, socialmediakanalen en/of per e-mail aan de leden.

Artikel 11. Klachten

1. Klachten met betrekking tot de faciliteiten of diensten van KayFit dienen schriftelijk te worden ingediend bij de directie.
2. Leden en PT-klanten worden geacht op de hoogte te zijn van de algemene voorwaarden en huisregels van KayFit.

Artikel 12. Toepasselijk Recht en geschillen

1. Op deze algemene voorwaarden en alle overeenkomsten met KayFit is uitsluitend Nederlands recht van toepassing.
2. Geschillen tussen het lid en KayFit zullen worden voorgelegd aan de bevoegde rechter in het arrondissement waar KayFit is gevestigd.

KayFit

Adres: Educalaan 41, 8251 GC Dronten

E-mail: info@kayfit.nl

https://kay-fit.nl/